Aprobar es dejar escrito qué decía el documento cuando dijiste que sí.
El visto bueno por correo no dice qué versión tenía delante quien lo dio. Aquí el contenido se congela antes de la firma, la hora la pone el servidor y, si alguien edita después, la aprobación queda marcada como superada.
Hoy / Con PAIR
Cinco cosas que cambian en la primera solicitud
| Hoy |  |
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| El autor envía el documento por correo y lo sigue editando mientras lo revisan. | El registro se bloquea al enviarlo a aprobaciónDesde que se sella (el mismo acto de enviarlo a aprobación), el registro no admite edición ni borrado mientras la solicitud siga abierta. Lo impide la regla de la base de datos, no la pantalla. |
| El aprobador responde «Ok, aprobado» por correo, sin decir qué versión miró ni a qué hora. | La firma se toma con la hora del servidorEl evento con la hora del servidor, la IP que el servidor observó y el texto de conformidad que se aceptó, con su versión y su huella. El reloj del teléfono se guarda aparte y rotulado como referencial. |
| Quien revisa devuelve el documento por correo, sin dejar escrito a qué etapa ni por qué. | Devolver obliga a decir a qué etapa y por quéEl comentario, la etapa de destino y la lista de firmas que caen, dentro del propio evento firmado. A cada persona que perdió su firma le llega un aviso que no espera al resumen. |
| Nadie lo nota: el documento se edita después de aprobado y la firma parece seguir valiendo. | Editar un registro ya aprobado no mueve la firmaEl registro pasa a «Aprobado · contenido modificado», el cambio entra en la traza con los campos que se movieron, y a los firmantes se les avisa. La firma anterior sigue valiendo sobre lo que se firmó, no sobre lo nuevo. |
| Quien duda busca en el buzón del aprobador, que el propio aprobador puede vaciar. | La comprobación no la hace el servidor que firmóEl sello y la cadena se recalculan en el navegador de quien mira, con una segunda implementación que no llama a la Function que firmó: si el servidor mintiera, la pantalla diría lo mismo. Distingue íntegro, roto (con el número del eslabón) y no se pudo verificar aquí. |
Captura inteligenteProfesional
Tus formularios se llenan solos con IA.
Una foto, la hoja en papel o tu voz: la IA llena cada campo y deja marcado de dónde salió. Tú solo revisas y guardas.
- PAIR VisionIA Sacas una foto y la IA llena los campos con lo que ve.
- PAIR ScanIA Escaneas la hoja en papel y la IA pasa sus datos al formulario.
- PAIR VoiceIA Hablas y la IA transcribe y llena los campos.
Lo que pasa cuando el visto bueno vive en un correo
Para el paso en que alguien autoriza el trabajo de otro y esa autorización tiene que aguantar una discusión años después. Lo que se aprueba viene de otra solución: la ronda de inspecciones o el acta de la firma de ingeniería.
«Ok, aprobado» llega por correo y no dice qué versión estaba mirando quien lo escribió. Meses después, esa es exactamente la pregunta.
El documento se sigue editando mientras tres personas lo revisan. La firma del primero cubre algo que el tercero ya no vio.
Cuando alguien pregunta quién autorizó esto, la respuesta depende de un buzón que el propio autorizante puede vaciar.
Lo que queda escrito, pieza por pieza
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Formulario 01Solicitud de aprobación con sus etapas, sus aprobadores y su plazo
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Formulario 02Sello del contenido, con la huella del registro y la de la plantilla contra la que se llenó
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Formulario 03Traza de eventos: sello, aprobación, rechazo, devolución y contenido modificado
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