Inspector técnico de obra revisa las vigas montadas de un paso superior desde la berma de la ruta.

Industrias · Obra pública

La partida se ejecutó. Lo que se discute es si existe la prueba de que se ejecutó.

La hoja de cubicación y el protocolo de laboratorio que tu contrato ya usa, digitalizados tal cual. Se llenan sin señal en la obra, cada foto sale con coordenada y hora, y el respaldo queda en formato electrónico, como pide el DS 44.

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Lo que pasa hoy

El estado de pago completo se devuelve por una partida: el inspector fiscal dice que esa base estabilizada no la vio, y no hay cómo mostrarle dónde ni cuándo se ejecutó.
El protocolo de densidad in situ se llena a mano en la hoja del laboratorio y alguien lo digita en Excel de noche, para que el porcentaje del P.I.C.E. salga el día 28.
El reclamo por la interferencia de servicios que no estaba catastrada se arma ocho meses después, con fotos sin fecha y la memoria de gente que ya no está en la obra.

Cinco trabajos del contrato, con el cargo que los hace hoy

01

La cubicación del mes, sobre el plano y por kilometraje

Quién lo hace hoy
El jefe de oficina técnica, con el jefe de terreno y el topógrafo.

Qué queda
Cada punto de la partida con su latitud, su longitud y su hora, y el PDF que se adjunta al estado de pago.
02

Los puntos del P.I.C.E. que se informan todos los meses

Quién lo hace hoy
El jefe de calidad y el laboratorista de terreno, ensayo por ensayo.

Qué queda
La hoja del laboratorio con validación de rango en el resultado, y el porcentaje dentro de tolerancia calculado sobre el campo y no sobre un texto libre.
03

El registro diario de recursos detenidos, para el reclamo

Quién lo hace hoy
El ingeniero de terreno, el día en que se para la cuadrilla.

Qué queda
Cuadrilla, equipos, horas y causa, con foto con coordenada y hora, encadenados: si un eslabón se altera, la traza deja de cerrar y el sistema lo dice.
04

La inspección de la estructura, abierta por niveles

Quién lo hace hoy
El ingeniero inspector de estructuras, o la asesoría a la inspección fiscal.

Qué queda
El daño marcado en la cepa o el estribo exacto, y la tarea de la próxima inspección creada sola según la calificación de la estructura.
05

La ronda de nivel de servicio, del kilometraje al informe

Quién lo hace hoy
El jefe de conservación de la concesionaria o del contrato global.

Qué queda
El bache como punto con su kilometraje, y un cierre que exige la foto del después en el mismo punto.

Lo que exige el contrato, y dónde queda el respaldo

El Libro de Obras lo abre y lo firma el inspector fiscal, y PAIR no lo reemplaza ni emite firma electrónica avanzada. Lo que produce es el antecedente escrito con el que se anota: la medición, su fotografía, su coordenada y su hora.

Qué exige la norma	Qué respaldo produce PAIR
DS MOP 75/2004 art. 110 Libro de Obras El inspector fiscal lleva un Libro de Obras foliado y en triplicado, que las bases administrativas pueden establecer como digital. Solo él anota en él, cada orden se recibe con nombre, firma y fecha en el folio, y toda comunicación escrita entre inspección fiscal y contratista queda como antecedente anexo al Libro. El Libro de Obras es del inspector fiscal y solo él escribe en él. PAIR no es el Libro de Obras ni lo reemplaza: produce lo que se le anexa.	PAIR produce esos antecedentes anexos: el registro de terreno con su autor, su hora y sus fotografías, exportado como el PDF que se acompaña a la respuesta de cada anotación.
DS MOP 75/2004 arts. 153 y 154 Qué hay que tener antes de cursar un estado de pago Es requisito previo entregar al inspector fiscal los antecedentes que acrediten que no hay deudas con los trabajadores por remuneraciones, imposiciones, cotizaciones de la Ley 16.744 e impuestos retenidos, extendido a subcontratistas y prestadores de servicios. Y el estado de pago se informa sobre un avance de obra firmado y fechado por el inspector fiscal.	La cubicación medida sobre el plano, por kilometraje, con foto con coordenada y hora del registro, y el mismo PDF que se adjunta al estado de pago. PAIR no valoriza ni emite el estado de pago: produce el respaldo del avance.
DS MOP 75/2004 art. 143 inciso 3° Nómina mensual de trabajadores Entregar al inspector fiscal, dentro de los cinco días siguientes al mes informado, la nómina de los trabajadores en actividad en las faenas, incluidos los de subcontratistas, con multa de 1 UTM por cada día de atraso. Esa nómina no es papeleo: si el contratista no paga las remuneraciones, el art. 131 faculta al inspector fiscal a pagar a los trabajadores con cargo a los estados de pago pendientes, y lo hace sobre la base de ella.	La asistencia sale del registro de terreno, separada por empresa contratista, con nombre y RUT enmascarados según quién mira, también al exportar.
DS MOP 75/2004 arts. 179 a 181 Calificación de la gestión del contratista Terminada la obra, la comisión de recepción califica la gestión con una nota única de 1 a 7 —calidad, plazos, bases administrativas y prevención de riesgos—, y esa nota va al Registro General de Contratistas para su anotación en la Hoja de Vida. La comisión se vale de las anotaciones del Libro de Obras y de los informes del inspector fiscal. Y desde el 27 de febrero de 2026, el art. 101 ter añade la constancia del desempeño de cada subcontratista —bueno, regular o deficiente—, evaluada también con las anotaciones del Libro de Obras.	El historial completo de la obra, por partida y por período, con lo que se respondió a cada observación y cuándo. Es lo que sostiene una respuesta escrita frente a una anotación que va a quedar en la Hoja de Vida.
DS 44/2024 art. 72 Respaldo documental de la gestión preventiva Registrar y respaldar de forma documental y fidedigna toda la información vinculada a la gestión de los riesgos laborales, y mantenerla, preferentemente en formato electrónico, a disposición de la entidad fiscalizadora respectiva y del organismo administrador. Rige para toda entidad empleadora, cualquiera sea su rubro o su tamaño. El DS 44 dice «preferentemente en formato electrónico», no «obligatorio». Y el DS MOP 75 admite el Libro de Obras digital desde 2008, pero solo si las bases administrativas del contrato lo establecen.	Cada inspección con su formulario, su responsable, su fecha de llenado y su fecha de llegada al servidor, exportable por período.
DS 76/2006 art. 5 Registro de antecedentes de la faena Mantener en la faena un registro actualizado de antecedentes, en papel y/o soporte digital, con el RUT y la razón social de cada contratista y subcontratista, su encargado de los trabajos, su número de trabajadores y sus fechas de inicio y término, más los informes de evaluación de los riesgos y las actas de inspección de las entidades fiscalizadoras.	El registro por empresa contratista, disponible en la faena cuando lo requieran, con el RUT pedido donde la norma lo exige y no por defecto.

Los organismos que se nombran son los que fiscalizan. PAIR no los representa ni cuenta con su aval.

Con qué se parte

Hechos para un contrato de obra pública chileno. Si tu contrato ya tiene su formato, se digitaliza tal cual y sale con el mismo encabezado y las mismas casillas.

Hoja de cubicación por partida y por kilometraje, con respaldo fotográfico
Protocolo de densidad in situ, con validación de rango en el resultado
Control de temperatura y compactación de mezcla asfáltica en caliente
Punto del P.I.C.E. con su tolerancia y el certificado del material adjunto
Registro diario de recursos detenidos: cuadrilla, equipos, horas y causa
Pauta de inspección principal de puente, por elemento estructural
Ronda de nivel de servicio por kilometraje: baches, señalización, luminarias y defensas
Nómina mensual de trabajadores y subcontratistas para el inspector fiscal