Industrias · Servicios industriales y mantenimiento
La planta es del mandante. La prueba tiene que ser tuya.
Tu gente trabaja adentro de la planta de otro, con el formulario de ese otro y sin señal. PAIR digitaliza el formulario de cada mandante tal cual está —mismo encabezado, mismas casillas—, se llena sobre el plano de su planta y la aprobación queda con la hora de llegada al servidor.
Lo que pasa hoy
- Cinco mandantes, cinco formatos para el mismo trabajo: uno pide foto de antes y después, otro el número de aviso, el tercero un Excel con macros. En oficina hay alguien cuya pega completa es transcribir.
- El corte del mes se traba porque falta la evidencia de una partida, y la discusión con el administrador de contrato del mandante es por correo, con fotos sueltas que no dicen dónde ni cuándo se sacaron.
- Todo se subió al portal del mandante. El día que el contrato termina se acaba el acceso, y la prueba de lo que hiciste queda del otro lado.
Cinco trabajos de contratista, con el cargo que los hace hoy
- 01
El mismo trabajo, cinco formatos de mandante
- Quién lo hace hoy
- El supervisor de contrato, y la persona de oficina técnica que hoy transcribe.
- Qué queda
- El PDF con el encabezado, las casillas y la numeración del mandante que corresponde, salido del mismo llenado en terreno.
- 02
La observación que levanta el prevencionista del mandante
- Quién lo hace hoy
- El experto en prevención de riesgos de la contratista, y el jefe de frente que ejecuta el levantamiento.
- Qué queda
- Cada observación con su plazo y su responsable sobre el plano de la planta, por nivel, y la foto del cierre con coordenada y hora.
- 03
El respaldo de cantidades que va detrás del estado de pago
- Quién lo hace hoy
- El administrador de contrato, con la oficina técnica, en cada corte del mes.
- Qué queda
- Metros, uniones y horas dentro del mismo formulario de terreno, con la foto al lado del número. PAIR no valoriza ni emite el estado de pago: produce el respaldo.
- 04
Entrega y devolución del área que te prestaron
- Quién lo hace hoy
- El supervisor de terreno, con el dueño del área del mandante que entrega el equipo.
- Qué queda
- Las dos actas firmadas en el teléfono, en la hoja de vida del mismo equipo, con foto con coordenada y hora en las dos puntas.
- 05
Cotizar una parada de planta que viste una sola vez
- Quién lo hace hoy
- El ingeniero de propuestas, antes de que exista el contrato.
- Qué queda
- El recorrido navegable de la instalación con los hallazgos anclados, para cotizar mirando y no recordando. PAIR 360 va en el plan Enterprise.
Lo que te exigen desde el otro lado, y de dónde sale
El reglamento especial que te aplica el mandante no sale de la nada: sale del artículo 66 bis. Ningún programa hace cumplir esas normas. Lo que un programa puede hacer es que el respaldo exista, esté fechado y no haya que reconstruirlo.
| Qué exige la norma | Qué respaldo produce PAIR |
|---|---|
| Ley 16.744 art. 66 bis Reglamento especial para contratistas Quien contrata o subcontrata obras propias de su giro debe vigilar el cumplimiento de la normativa por parte de contratistas y subcontratistas, e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud cuando en conjunto agrupen más de 50 trabajadores. El reglamento especial fija los mecanismos de verificación y las sanciones aplicables. | Cada observación del mandante como hallazgo con plazo y responsable, y su cierre con foto georreferenciada y la aprobación registrada con la hora de llegada al servidor. |
| DS 76/2006 art. 5 Registro de antecedentes de la faena La empresa principal mantiene en la faena un registro actualizado «en papel y/o soporte digital» que incluye los informes de evaluación de riesgos, las visitas y medidas prescritas por los organismos administradores y las actas de inspección de las entidades fiscalizadoras. | Lo que el contratista entrega para ese registro sale ya fechado, con su responsable identificado y filtrado por contrato, sin que nadie lo arme el viernes. |
| DS 44/2024 art. 72 Respaldo documental de la gestión preventiva Registrar y respaldar de forma documental y fidedigna toda la información vinculada a la gestión de los riesgos laborales, y mantenerla «preferentemente en formato electrónico» a disposición de la entidad fiscalizadora y del organismo administrador. | El archivo electrónico del contrato completo, por período y por faena, con la hora de llenado y la de llegada al servidor en cada registro, exportable el día que se pida. |
| Ley 21.719 · Ley 19.628 arts. 2 f) y 3 c) Cédula de identidad El número de cédula de identidad es uno de los identificadores que hacen identificable a una persona, y sólo pueden tratarse los datos necesarios, adecuados y pertinentes para el fin. Entra en vigencia el 1 de diciembre de 2026. | Nombre y RUT enmascarados según quién mira, también al exportar. El mandante ve la evidencia del trabajo sin quedarse con la nómina de tu gente. |
Los organismos que se nombran son los que fiscalizan. PAIR no los representa ni cuenta con su aval.
Con qué se parte
Armados para el trabajo de una contratista chilena, y se ajustan al formato de cada mandante. Si tu mandante ya tiene el suyo, se sube el escaneo y sale idéntico, con su encabezado.
- Informe de mantención con cantidades por partida y firma de conformidad del cliente
- Acta de entrega y de devolución de área o equipo para intervenir
- Levantamiento de observación del mandante, con plazo y responsable
- Permiso de trabajo en altura, en caliente y en espacio confinado
- Registro de bloqueo de energías, con foto del candado y de la tarjeta
- Preuso de camión pluma, grúa horquilla, generador y compresor
- Inspección trimestral de eslingas, estrobos y elementos de izaje, con código de color
- Recepción y estado de andamio, con tarjeta de habilitación
- Obligación de informar los riesgos laborales, DS 44 art. 15, con firma de la persona
Demo
Tráenos dos formularios de dos mandantes
Dos informes de mantención que te exijan hoy, de dos mandantes distintos: en treinta minutos los ves digitalizados, cada uno con su encabezado, y llenados desde un teléfono sin señal.
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