Rinde el gasto el mismo día que lo haces, con una foto a la boleta.
Quien está en terreno fotografía la boleta o la factura y PAIR llena el formulario: monto, fecha, RUT del emisor y categoría. También puedes mandar la foto por WhatsApp a nuestro asistente. La jefatura aprueba por etapas y contabilidad exporta el mes.
Lo que hace que una rendición llegue tarde
- Las boletas pasan una semana en la guantera y llegan a la oficina arrugadas, con el papel térmico ya borrándose.
- Alguien que no hizo el gasto vuelve a teclear monto, fecha y RUT en una planilla, y un dígito mal puesto devuelve la rendición entera.
- La aprobación vive en un hilo de correo, y quien puso la plata de su bolsillo no sabe cuándo le van a devolver.
Cinco cosas que cambian en la primera rendición
- 01
La boleta se lee en el momento
- Hoy
- Quien hizo el gasto guarda la boleta y la rinde a fin de mes, cuando ya no se lee.
- Con PAIR
- Una foto y el formulario propone monto, fecha, RUT del emisor, número de documento y categoría. Lo revisas en pantalla antes de enviar, y la foto queda adjunta como respaldo.
- 02
La boleta por WhatsApp, sin abrir la app
- Hoy
- La foto de la boleta se manda por chat a la jefatura y ahí se queda, perdida entre mensajes.
- Con PAIR
- Envías la foto al asistente de PAIR en WhatsApp y el registro de la rendición queda creado con los datos de la imagen, listo para revisar.
- 03
El RUT y el monto, validados al escribirlos
- Hoy
- El error aparece cuando contabilidad cuadra el mes, tres semanas después del gasto.
- Con PAIR
- El RUT se valida al ingresarlo y los campos obligatorios no dejan enviar una rendición a medias. Lo que no calza se corrige en terreno.
- 04
La aprobación por etapas, con nombre y hora
- Hoy
- La jefatura responde «ok» por correo y finanzas vuelve a preguntar quién aprobó.
- Con PAIR
- Cada rendición pasa por las etapas que definas, con quién aprobó y la hora del servidor. Si se devuelve, queda escrito a qué etapa y por qué.
- 05
El cierre del mes para contabilidad
- Hoy
- Alguien arma la planilla del mes copiando boletas una por una.
- Con PAIR
- La tabla de rendiciones filtrada por período o por persona, exportada a Excel o CSV, y el PDF con la foto de cada boleta.
Con qué se parte
- Rendición de gastos con foto de la boleta o factura
- Rendición enviada por WhatsApp, desde la foto
- Resumen mensual de rendiciones para contabilidad
Y muchos más, adaptados a tu operación. Consúltanos.
Casos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Puedo rendir una boleta por WhatsApp?
Sí. Envías la foto de la boleta a nuestro asistente de WhatsApp y el registro de la rendición queda creado con los datos de la imagen, listo para revisar y enviar a aprobación.
¿Qué datos lee de la boleta?
Monto, fecha, RUT del emisor, número de documento y categoría. Es una propuesta: quien rinde la confirma o la corrige antes de enviar, y la foto queda como respaldo.
¿En qué plan está el llenado desde la foto?
El llenado inteligente a partir de fotos viene desde el Plan Profesional, también en Avanzado, igual que el llenado por voz.
Demo
Tráenos tres boletas de esta semana
Y el formulario de rendición que usas hoy: en treinta minutos lo ves digitalizado, llenándose desde la foto de la boleta y desde WhatsApp.
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