El trabajo del mes ya está registrado. El respaldo de cantidades se arma a mano igual.

Cada línea de un estado de pago hay que respaldarla: cuánto se hizo de cada posición, en el período, y con qué evidencia. Eso ya está en los formularios de la cuadrilla, y aun así alguien lo vuelve a teclear el día 3. PAIR arma el respaldo desde esos registros.

Solicitar demo Cómo funciona

Cuadrilla revisando el avance de una obra con la planilla de estado de pago en la mano, junto a la maquinaria.

Tabla de registros del formulario «Parte diario de avance» en PAIR, con las columnas Posición, Descripción, Cantidad.

Hoy / Con PAIR

Cinco cosas que cambian en el cierre del mes

Hoy
El administrador de contrato copia el itemizado a mano en cada planilla nueva.	El itemizado entra pegado desde tu ExcelLas posiciones con su código, su unidad y la cantidad contratada si el contrato la fija. Y una lista de reparos dicha al pegar y no un mes después: el código repetido y la línea sin código quedan fuera; la línea sin unidad de medida entra igual y se avisa, para que el trabajo que se le impute no desaparezca del respaldo.
La cuadrilla anota la cantidad en papel, y la posición se escribe como cada uno la recuerda.	La cantidad se declara donde se hizo el trabajoCada cantidad atada a su posición del contrato y a su registro, con la fecha de llenado. Tres tramos anotados en un mismo formulario cuentan como tres y no como uno.
El administrador de contrato vuelve a teclear las cifras del mes, posición por posición.	El mes sale con lo contratado, lo anterior, el período y el acumuladoEl Excel con las cifras como números (para poder sumar la columna), el mismo contenido en PDF y en CSV, y las líneas que quedaron fuera escritas dentro del propio archivo.
Nadie lo revisa: lo rechazado y lo ilegible se suman igual en la planilla.	Lo que no se puede cobrar no se cuela en el totalLo rechazado en aprobación, fuera y declarado. Un «aprox 3» contado como ilegible y no como cero. Y el aviso, en la pantalla y en el archivo, si el mes cae fuera del plazo del contrato.
El administrador de contrato compara a mano las dos planillas, fila por fila.	La planilla que devuelve el mandante, cruzada contra la tuyaDónde cortaron y cuánto, ordenado por el corte más grande, con los registros que sumaban cada cantidad cortada dentro del archivo que se lleva a la reunión.

Captura inteligenteProfesional

Tus formularios se llenan solos con IA.

Una foto, la hoja en papel o tu voz: la IA llena cada campo y deja marcado de dónde salió. Tú solo revisas y guardas.

PAIR VisionIA Sacas una foto y la IA llena los campos con lo que ve.
PAIR ScanIA Escaneas la hoja en papel y la IA pasa sus datos al formulario.
PAIR VoiceIA Hablas y la IA transcribe y llena los campos.

Formulario «Parte diario de avance» en el teléfono: Descripción del avance llenado con PAIR Vision, Posición del itemizado con PAIR Scan y Cantidad ejecutada con PAIR Voice, cada uno con su punto de color.

Lo que se rompe al armar el respaldo del mes

Para el administrador de contrato que arma el respaldo del mes. PAIR produce el respaldo del avance, sin precios: la valorización y la emisión siguen en el portal del mandante.

La cuadrilla anotó metros, unidades y horas en su parte diario. A fin de mes alguien vuelve a escribir esas mismas cifras en una planilla, posición por posición, leyendo papeles de tres semanas atrás.
La suma cuadra consigo misma y aun así falta trabajo: las dos filas de abajo de un formulario con varios tramos que nadie contó, o la posición escrita «M-14» donde el contrato dice «M-014». Nada avisa, porque el archivo sale aritméticamente perfecto.
Cuando el mandante devuelve la planilla con menos cantidad, contestar dónde te cortaron, cuánto y con qué registros se discute cuesta otro día entero.

Con qué se parte

Formulario 01
Itemizado del contrato, pegado desde tu Excel
Formulario 02
Parte diario de avance, con posición y cantidad
Formulario 03
Respaldo de cantidades del período, en Excel, PDF o CSV

Y muchos más, adaptados a tu operación. Consúltanos.

Preguntas frecuentes

¿En qué plan viene?

Contratos, itemizado y respaldo del estado de pago vienen desde el Plan Profesional, también en Avanzado y Enterprise.

Demo

Tráenos tu itemizado y un parte diario

El itemizado de un contrato tuyo y el formulario con que la cuadrilla anota el avance: en treinta minutos ves el respaldo del mes saliendo en Excel, con lo que quedó fuera escrito dentro.

¿Prefieres mirar antes los planes? Ver precios.