Aprobar es dejar escrito qué decía el documento cuando dijiste que sí.
El visto bueno por correo no dice qué versión tenía delante quien lo dio. Aquí el contenido se congela antes de la firma, la hora la pone el servidor y, si alguien edita después, la aprobación queda marcada como superada.
Lo que pasa cuando el visto bueno vive en un correo
- «Ok, aprobado» llega por correo y no dice qué versión estaba mirando quien lo escribió. Meses después, esa es exactamente la pregunta.
- El documento se sigue editando mientras tres personas lo revisan. La firma del primero cubre algo que el tercero ya no vio.
- Cuando alguien pregunta quién autorizó esto, la respuesta depende de un buzón que el propio autorizante puede vaciar.
Cinco cosas que cambian en la primera solicitud
- 01
El registro se bloquea al enviarlo a aprobación
- Hoy
- El autor envía el documento por correo y lo sigue editando mientras lo revisan.
- Con PAIR
- Desde que se sella —el mismo acto de enviarlo a aprobación— el registro no admite edición ni borrado mientras la solicitud siga abierta. Lo impide la regla de la base de datos, no la pantalla.
- 02
La firma se toma con la hora del servidor
- Hoy
- El aprobador responde «Ok, aprobado» por correo, sin decir qué versión miró ni a qué hora.
- Con PAIR
- El evento con la hora del servidor, la IP que el servidor observó y el texto de conformidad que se aceptó, con su versión y su huella. El reloj del teléfono se guarda aparte y rotulado como referencial.
- 03
Devolver obliga a decir a qué etapa y por qué
- Hoy
- Quien revisa devuelve el documento por correo, sin dejar escrito a qué etapa ni por qué.
- Con PAIR
- El comentario, la etapa de destino y la lista de firmas que caen, dentro del propio evento firmado. A cada persona que perdió su firma le llega un aviso que no espera al resumen.
- 04
Editar un registro ya aprobado no mueve la firma
- Hoy
- Nadie lo nota: el documento se edita después de aprobado y la firma parece seguir valiendo.
- Con PAIR
- El registro pasa a «Aprobado · contenido modificado», el cambio entra en la traza con los campos que se movieron, y a los firmantes se les avisa. La firma anterior sigue valiendo sobre lo que se firmó, no sobre lo nuevo.
- 05
La comprobación no la hace el servidor que firmó
- Hoy
- Quien duda busca en el buzón del aprobador, que el propio aprobador puede vaciar.
- Con PAIR
- El sello y la cadena se recalculan en el navegador de quien mira, con una segunda implementación que no llama a la Function que firmó: si el servidor mintiera, la pantalla diría lo mismo. Distingue íntegro, roto —con el número del eslabón— y no se pudo verificar aquí.
Lo que queda escrito, pieza por pieza
- Solicitud de aprobación con sus etapas, sus aprobadores y su plazo
- Sello del contenido, con la huella del registro y la de la plantilla contra la que se llenó
- Traza de eventos: sello, aprobación, rechazo, devolución y contenido modificado
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Tráenos algo que hoy se apruebe por correo
Un registro que hoy pase por dos o tres vistos buenos: en treinta minutos lo ves con sus etapas, bloqueado antes de firmar y con la hora del sello a la vista.
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