Una máquina no se para por falta de repuesto. Se para porque nadie supo que le tocaba.
Cada equipo tiene su pauta y su fecha. El problema nunca es la pauta: es que la fecha vive en una planilla que se abre tarde, y que lo que se le hizo al fierro está repartido entre una carpeta, un chat y la memoria del que estaba ese día. PAIR pone las dos cosas en la ficha del equipo.
Lo que hace que una mantención programada no se haga
- La pauta existe y la fecha también, pero viven en una planilla que se abre cuando alguien se acuerda. Un equipo puede llevar veintinueve días sin mantención y no salir en ninguna pantalla.
- Cuando la máquina falla, la primera pregunta es qué se le hizo y cuándo. La respuesta está en tres sitios y ninguno es el equipo.
- La máquina sale prestada con una foto y vuelve con un golpe. Sin las dos puntas del mismo formulario, la conversación sobre quién lo hizo no se puede ganar.
Cinco cosas que cambian el primer mes
- 01
La próxima fecha deja de vivir en la planilla
- Hoy
- El jefe de mantención lleva la pauta y la próxima fecha en una planilla que se abre tarde.
- Con PAIR
- Cada equipo con su cadencia y su fecha, y la lista de la faena ordenada por lo que vence antes. Al que nadie le puso plan sale gris, no verde: no está al día, está sin vigilar.
- 02
La mantención que toca se convierte en tarea con dueño
- Hoy
- Nadie la crea: la mantención depende de que alguien recuerde la fecha a tiempo.
- Con PAIR
- La tarea con su responsable y su vencimiento, y el aviso al responsable que se encola al nacer y le llega por correo agrupado, según la frecuencia que esa persona haya elegido. Si ya existe la tarea de esa mantención, no nace otra.
- 03
Todo lo que se le ha hecho al equipo, en una sola hoja
- Hoy
- Lo que se le hizo al equipo está repartido entre una carpeta, un chat y la memoria de alguien.
- Con PAIR
- El historial por unidad, del más reciente al más antiguo, con quién llenó cada uno. Lo borrado no cuenta como historia, y restaurarlo lo devuelve solo.
- 04
El equipo que no se puede operar, dicho donde se mira
- Hoy
- El supervisor avisa de palabra que el equipo está fuera de servicio, y el operador puede no saberlo.
- Con PAIR
- La marca con su fecha, su motivo escrito —hay un mínimo: «roto» no pasa— y el nombre de quien la puso. Mientras está, no se le carga trabajo encima, y ni siquiera el pre-uso la levanta: hay que quitarla a mano, y eso deja rastro.
- 05
La máquina al salir y la máquina al volver, campo contra campo
- Hoy
- Quien entrega y quien recibe la máquina se fían de una foto suelta en un teléfono.
- Con PAIR
- Las dos fotos del mismo campo una al lado de la otra y la lista de lo que cambió. Si alguien entregó una máquina que ya estaba entregada, queda escrito quién forzó y sobre qué.
Con qué se parte
- Pauta de mantención programada, con su cadencia en días y su responsable
- Check preuso de equipo móvil, por turno o por día
- Reporte de falla, con responsable y plazo
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La pauta de mantención y el check preuso que uses hoy, con el Excel incluido: en treinta minutos los ves en la ficha de un equipo, con su próxima fecha y su responsable.
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