Boletas de papel térmico esparcidas sobre el tablero de una camioneta mientras una mano fotografía una con el teléfono.

La boleta ya trae todos los datos. Alguien los escribe otra vez igual.

Rendir un gasto no es difícil: es repetitivo. El monto, la fecha, el rubro y el número de documento ya están impresos en la boleta, y aun así hay que teclearlos. Con PAIR le sacas una foto y el formulario llega lleno.

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Lo que pasa hoy con una rendición

El gasto se hizo el martes en terreno. La rendición se arma a fin de mes, con las boletas arrugadas en la guantera y la memoria de quien las juntó.
La planilla la llena una persona que no estuvo ahí, leyendo papeles térmicos que ya empezaron a borrarse.
Un dígito mal tecleado en el monto y la rendición vuelve. Vuelve por correo, con el asunto «RE: RE: rendición agosto».
Y el trabajador que puso la plata de su bolsillo espera tres semanas a que el ciclo termine.

Cinco formularios que dejan de escribirse a mano

01

Rendición de gastos, desde la foto de la boleta

Hoy
Quien hizo el gasto guarda la boleta y la rinde a fin de mes, cuando el papel ya se borra.

Con PAIR
El formulario lleno con monto, fecha, número de documento y rubro leídos de la imagen, la foto adjunta como respaldo, y quién lo envió y cuándo. Se corrige en pantalla antes de enviar: lo que propone el modelo es un borrador, no un hecho.
02

Viáticos y anticipos, con la liquidación en el mismo formulario

Hoy
El trabajador cuadra lo entregado y lo gastado en una planilla aparte, y la jefatura la revisa otra vez.

Con PAIR
Lo entregado, lo gastado y la diferencia, sin una planilla aparte que alguien tenga que cuadrar dos veces.
03

Kilometraje y combustible

Hoy
El conductor guarda la boleta de la carga y anota el odómetro en una libreta.

Con PAIR
La lectura del odómetro, los litros y el monto, con la foto de la boleta y del tablero. El rendimiento sale solo, y las cargas que no calzan quedan visibles sin buscarlas.
04

Ingreso de personal y actualización de datos

Hoy
La persona que entra llena papeles el primer día y entrega copias de su cédula y sus certificados.

Con PAIR
Los datos que la empresa necesita, con la cédula y los certificados fotografiados y leídos, y la firma trazada en pantalla. Sin volver a pedir lo mismo tres veces.
05

Solicitudes internas: permisos, vacaciones, reembolsos menores

Hoy
Cada solicitud se pide por correo, y la aprobación queda en un hilo.

Con PAIR
La solicitud con su fecha, su aprobador y su resultado, en el mismo lugar que el resto. Un formulario que existe deja de vivir en un hilo de correo.