La auditoría no pide el programa. Pide el registro del día que se le ocurra.
Un auditor no evalúa tu intención: evalúa si puedes enseñarle, en ese momento, el registro de una fecha que elige él. Con la evidencia repartida en libretas, correos y teléfonos, eso es media semana de trabajo. Con PAIR es una consulta.
Lo que pasa la semana antes de una auditoría
- Se arma una carpeta a contrarreloj, buscando papeles de hace dos años, y siempre falta el de la fecha exacta que pidieron.
- La evidencia existe pero no es exhibible: fotos sin fecha, actas sin firma, registros que no se sabe quién llenó.
- El hallazgo del auditor se levanta, pero la prueba de que se levantó vive en tres correos y una foto de WhatsApp.
Cinco cosas que cambian cuando llega el auditor
- 01
El registro de una fecha concreta, en el momento
- Hoy
- El encargado de calidad busca en carpetas y correos, con el auditor delante.
- Con PAIR
- El registro con su responsable, su fecha de llenado y su fecha de llegada al servidor. Sin reconstruir nada.
- 02
La serie completa por instalación
- Hoy
- El auditor pide continuidad y recibe una muestra armada con carpetas sueltas.
- Con PAIR
- El historial por ítem, ordenado por fecha, exportable a hoja de cálculo o a PDF.
- 03
El hallazgo del auditor, con su plazo
- Hoy
- El responsable lo recibe por correo, y el seguimiento queda en una planilla.
- Con PAIR
- La no conformidad con su causa, su responsable, su plazo, y la evidencia fotográfica del levantamiento con fecha.
- 04
La traza de quién cambió qué
- Hoy
- Nadie la lleva: en papel o en una planilla compartida no queda quién cambió qué.
- Con PAIR
- El registro de actividad con usuario, fecha y qué cambió. Es lo que convierte un archivo en evidencia.
- 05
La carpeta de la auditoría, armada de antemano
- Hoy
- El encargado arma la carpeta a mano durante la semana anterior.
- Con PAIR
- El filtro por período y alcance, exportado como carpeta. No se arma: ya estaba armada.
Con qué se parte
- Lista de verificación de auditoría interna, por cláusula
- No conformidad con causa, responsable y plazo de levantamiento
- Levantamiento de no conformidad, con evidencia del después
Y muchos más, adaptados a tu operación. Consúltanos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo le muestro los registros al auditor?
Filtras por fecha, instalación o responsable y exportas el PDF o la planilla del período, con fotos, firmas y la hora del servidor de cada registro.
¿Se puede saber si alguien modificó un registro?
Sí. Cada cambio queda con quién lo hizo, cuándo y por qué, y se puede deshacer. Es la traza que un auditor pide revisar.
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