El trabajo del mes ya está registrado. El respaldo de cantidades se arma a mano igual.
Cada línea de un estado de pago hay que respaldarla: cuánto se hizo de cada posición, en el período, y con qué evidencia. Eso ya está en los formularios de la cuadrilla, y aun así alguien lo vuelve a teclear el día 3. PAIR arma el respaldo desde esos registros.
Lo que se rompe al armar el respaldo del mes
- La cuadrilla anotó metros, unidades y horas en su parte diario. A fin de mes alguien vuelve a escribir esas mismas cifras en una planilla, posición por posición, leyendo papeles de tres semanas atrás.
- La suma cuadra consigo misma y aun así falta trabajo: las dos filas de abajo de un formulario con varios tramos que nadie contó, o la posición escrita «M-14» donde el contrato dice «M-014». Nada avisa, porque el archivo sale aritméticamente perfecto.
- Cuando el mandante devuelve la planilla con menos cantidad, contestar dónde te cortaron, cuánto y con qué registros se discute cuesta otro día entero.
Cinco cosas que cambian en el cierre del mes
- 01
El itemizado entra pegado desde tu Excel
- Hoy
- El administrador de contrato copia el itemizado a mano en cada planilla nueva.
- Con PAIR
- Las posiciones con su código, su unidad y la cantidad contratada si el contrato la fija. Y una lista de reparos dicha al pegar y no un mes después: el código repetido y la línea sin código quedan fuera; la línea sin unidad de medida entra igual y se avisa, para que el trabajo que se le impute no desaparezca del respaldo.
- 02
La cantidad se declara donde se hizo el trabajo
- Hoy
- La cuadrilla anota la cantidad en papel, y la posición se escribe como cada uno la recuerda.
- Con PAIR
- Cada cantidad atada a su posición del contrato y a su registro, con la fecha de llenado. Tres tramos anotados en un mismo formulario cuentan como tres y no como uno.
- 03
El mes sale con lo contratado, lo anterior, el período y el acumulado
- Hoy
- El administrador de contrato vuelve a teclear las cifras del mes, posición por posición.
- Con PAIR
- El Excel con las cifras como números —para poder sumar la columna—, el mismo contenido en PDF y en CSV, y las líneas que quedaron fuera escritas dentro del propio archivo.
- 04
Lo que no se puede cobrar no se cuela en el total
- Hoy
- Nadie lo revisa: lo rechazado y lo ilegible se suman igual en la planilla.
- Con PAIR
- Lo rechazado en aprobación, fuera y declarado. Un «aprox 3» contado como ilegible y no como cero. Y el aviso, en la pantalla y en el archivo, si el mes cae fuera del plazo del contrato.
- 05
La planilla que devuelve el mandante, cruzada contra la tuya
- Hoy
- El administrador de contrato compara a mano las dos planillas, fila por fila.
- Con PAIR
- Dónde cortaron y cuánto, ordenado por el corte más grande, con los registros que sumaban cada cantidad cortada dentro del archivo que se lleva a la reunión.
Con qué se parte
- Itemizado del contrato, pegado desde tu Excel
- Parte diario de avance, con posición y cantidad
- Respaldo de cantidades del período, en Excel, PDF o CSV
Y muchos más, adaptados a tu operación. Consúltanos.
Demo
Tráenos tu itemizado y un parte diario
El itemizado de un contrato tuyo y el formulario con que la cuadrilla anota el avance: en treinta minutos ves el respaldo del mes saliendo en Excel, con lo que quedó fuera escrito dentro.
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