No inspeccionas lo tuyo. Inspeccionas para un tercero.
Y eso cambia lo que necesitas. Tu informe no es un registro interno: es el producto que entregas, y lo único que tu mandante ve del mes. Con PAIR el acta se levanta en terreno, sale con el encabezado del mandante que corresponde, y queda con la hora del servidor.
Lo que le pasa a una firma de inspección todos los meses
- El acta se levanta en terreno y se entrega dos días después, porque hay que pasarla a limpio con el encabezado del mandante que corresponda.
- Cada mandante quiere su formato, y mantener cinco plantillas en Word es un trabajo que nadie tiene asignado.
- Cuando alguien discute una observación del año pasado, la defensa depende de una foto sin fecha y de la memoria del que fue.
Cinco cosas que cambian el primer mes
- 01
El acta sale el mismo día, con el encabezado del que la recibe
- Hoy
- El inspector toma notas en obra y pasa el acta a limpio en la oficina, días después.
- Con PAIR
- El PDF con la marca del mandante correcto, sin pasar por la oficina.
- 02
La observación con responsable, plazo y foto del después
- Hoy
- Quien la levanta la anota, y el cierre se persigue por correo.
- Con PAIR
- La observación con su ciclo completo, que es lo que se entrega y lo que se cobra.
- 03
Que tu firma aguante cuando la discutan
- Hoy
- El profesional firma el acta, y las fotos quedan sueltas en otra carpeta.
- Con PAIR
- La aprobación con la hora del servidor, y las fotografías dentro del propio PDF.
- 04
El especialista revisa sin subir al norte
- Hoy
- El revisor viaja a terreno, o revisa solo las fotos que alguien eligió enviar.
- Con PAIR
- El registro completo con sus fotos y su ubicación, revisable sin viajar.
- 05
Un proyecto por contrato, y el cliente fuera de tu cuenta
- Hoy
- El administrador de la firma mantiene una carpeta por contrato y una plantilla por mandante.
- Con PAIR
- Cada contrato con su alcance, sus formularios y su gente. Los datos son tuyos, no del mandante.
Con qué se parte
- Acta de visita de inspección técnica de obra, con observaciones y plazo
- No conformidad con causa, evidencia fotográfica y plazo de levantamiento
- Levantamiento de observación, con foto del después
Y muchos más, adaptados a tu operación. Consúltanos.
Preguntas frecuentes
¿El acta puede salir con el encabezado de mi mandante?
Sí. Cada proyecto lleva el encabezado que corresponde, así que el acta sale con el formato de quien la recibe, el mismo día de la visita.
¿Mi cliente entra a mi cuenta?
No. Trabajas un proyecto por contrato y los datos quedan en tu cuenta: al mandante le llega el informe, no el acceso a tu operación.
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Tráenos el acta de uno de tus mandantes
El formato de uno de tus contratos: en treinta minutos lo ves digitalizado, y el acta saliendo con ese mismo encabezado.
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