Soluciones · Estados de pago
El trabajo del mes ya está registrado. El respaldo de cantidades se arma a mano igual.
Cada línea de un estado de pago hay que respaldarla: cuánto se hizo de cada posición, en el período, y con qué evidencia. Eso ya está en los formularios de la cuadrilla, y aun así alguien lo vuelve a teclear el día 3. PAIR arma el respaldo desde esos registros.
Lo que se rompe al armar el respaldo del mes
- La cuadrilla anotó metros, unidades y horas en su parte diario. A fin de mes alguien vuelve a escribir esas mismas cifras en una planilla, posición por posición, leyendo papeles de tres semanas atrás.
- La suma cuadra consigo misma y aun así falta trabajo: las dos filas de abajo de un formulario con varios tramos que nadie contó, o la posición escrita «M-14» donde el contrato dice «M-014». Nada avisa, porque el archivo sale aritméticamente perfecto.
- Cuando el mandante devuelve la planilla con menos cantidad, contestar dónde te cortaron, cuánto y con qué registros se discute cuesta otro día entero.
Cinco cosas que cambian en el cierre del mes
- 01
El itemizado entra pegado desde tu Excel
- Quién lo hace hoy
- El administrador de contrato, una vez al empezar el contrato.
- Qué queda
- Las posiciones con su código, su unidad y la cantidad contratada si el contrato la fija. Y una lista de reparos dicha al pegar y no un mes después: el código repetido y la línea sin código quedan fuera; la línea sin unidad de medida entra igual y se avisa, para que el trabajo que se le impute no desaparezca del respaldo.
- 02
La cantidad se declara donde se hizo el trabajo
- Quién lo hace hoy
- Quien llena el formulario en terreno, eligiendo la posición del desplegable.
- Qué queda
- Cada cantidad atada a su posición del contrato y a su registro, con la fecha de llenado. Tres tramos anotados en un mismo formulario cuentan como tres y no como uno.
- 03
El mes sale con lo contratado, lo anterior, el período y el acumulado
- Quién lo hace hoy
- El administrador de contrato, el día que arma la propuesta.
- Qué queda
- El Excel con las cifras como números —para poder sumar la columna—, el mismo contenido en PDF y en CSV, y las líneas que quedaron fuera escritas dentro del propio archivo.
- 04
Lo que no se puede cobrar no se cuela en el total
- Quién lo hace hoy
- Nadie. Es la regla de la cuenta.
- Qué queda
- Lo rechazado en aprobación, fuera y declarado. Un «aprox 3» contado como ilegible y no como cero. Y el aviso, en la pantalla y en el archivo, si el mes cae fuera del plazo del contrato.
- 05
La planilla que devuelve el mandante, cruzada contra la tuya
- Quién lo hace hoy
- El administrador de contrato, cuando llega la respuesta.
- Qué queda
- Dónde cortaron y cuánto, ordenado por el corte más grande, con los registros que sumaban cada cantidad cortada dentro del archivo que se lleva a la reunión.
Qué hay detrás de una cantidad que se cobra
Un estado de pago no se discute con una planilla: se discute con lo que la respalda. Esto es lo que la norma pide y lo que produce el sistema.
| Qué exige la norma | Qué respaldo produce PAIR |
|---|---|
| DS MOP 75/2004 arts. 153 y 154 Qué hay que tener antes de cursar un estado de pago Es requisito previo entregar al inspector fiscal los antecedentes que acrediten que no hay deudas con los trabajadores por remuneraciones, imposiciones, cotizaciones de la Ley 16.744 e impuestos retenidos, extendido a subcontratistas y prestadores de servicios. Y el estado de pago se informa sobre un avance de obra firmado y fechado por el inspector fiscal. | El avance del período por posición —lo contratado, lo anterior, el período y el acumulado— en el archivo que se adjunta, con lo que quedó fuera y sus registros escritos dentro del mismo archivo. El desglose de qué registro aportó cuánto a cada posición viaja en el respaldo del mes cerrado. PAIR no valoriza ni emite el estado de pago: produce el respaldo del avance. |
| Ley 19.799 art. 5 Documento electrónico y firma Un instrumento privado electrónico no hace fe respecto de su fecha sin un fechado electrónico de un prestador acreditado. | El número correlativo y la hora del cierre los pone el servidor, no el computador de quien exporta, y el contenido queda con su huella. No es un fechado acreditado. |
Los organismos que se nombran son los que fiscalizan. PAIR no los representa ni cuenta con su aval.
Con qué se parte
No hace falta un formulario nuevo si el que tu cuadrilla ya llena tiene la posición en un desplegable y la cantidad en un campo numérico: ahí se marca cuál es cuál y se traen las posiciones del itemizado al desplegable. Si la posición hoy se escribe a mano, ese campo hay que cambiarlo a desplegable.
- Itemizado del contrato, pegado desde tu Excel
- Parte diario de avance, con posición y cantidad
- Cubicación en terreno por posición del itemizado
- Vale de trabajo ejecutado, firmado en terreno
- Respaldo de cantidades del período, en Excel, PDF o CSV
- Comparación con la planilla que devolvió el mandante
- Respaldo del mes cerrado, con número correlativo y huella
Demo
Tráenos tu itemizado y un parte diario
El itemizado de un contrato tuyo y el formulario con que la cuadrilla anota el avance: en treinta minutos ves el respaldo del mes saliendo en Excel, con lo que quedó fuera escrito dentro.
- ¿Prefieres mirar antes los planes? Ver precios.
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