Soluciones
Dos momentos: cuando el registro se levanta, y cuando hay que responder con él.
Cada solución tiene su página, con los formularios de los que parte y lo que tiene que poder demostrar.
Lo que se levanta en terreno
Alguien está de pie en la instalación, frente al equipo o con la boleta en la mano. El trabajo es que el registro quede completo antes de salir —con su foto, su hora y su autor— y no se rehaga de memoria el viernes.
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Inspecciones La inspección de todos los días, sin la transcripción de todos los viernes.
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Auditorías La auditoría no pide el programa. Pide el registro del día que se le ocurra.
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Firma de ingeniería No inspeccionas lo tuyo. Inspeccionas para un tercero.
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Recursos humanos La boleta ya trae todos los datos. Alguien los escribe otra vez igual.
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Tours 360 El reproceso no está en terreno. Está en la oficina, dos semanas después.
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Mantención y activos Una máquina no se para por falta de repuesto. Se para porque nadie supo que le tocaba.
Lo que se hace con el registro después
Aquí no se levanta el registro: se parte de uno que ya existe. Qué cambió respecto del mes pasado, quién autorizó qué versión, cuánto avance respalda el estado de pago.