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Carpeta de terreno con formularios de papel gastados y una tablet robusta sobre el mesón del pañol, al inicio del turno.

Soluciones · Inspecciones

La inspección de todos los días, sin la transcripción de todos los viernes.

La ronda programada, el check preuso, la lista de verificación semanal. Lo que se hace siempre, se registra igual de siempre, y se transcribe el viernes cuando ya nadie recuerda a qué equipo correspondía la lectura. PAIR corta esa transcripción.

Lo que hace que una inspección rutinaria se caiga

  • La rutina se cumple, pero el papel se moja, se dobla y termina en una carpeta que nadie abre hasta que alguien la pide.
  • La transcripción a la planilla se hace por lotes, días después, y ahí es donde se pierde la mitad del valor: el dato llega tarde y sin foto.
  • Cuando aparece una falla, la pregunta es siempre la misma —«¿cuándo se revisó esto la última vez?»— y responderla cuesta media mañana.

Cinco cosas que cambian el primer mes

  1. 01

    La ronda programada, con su vencimiento

    Quién lo hace hoy
    El supervisor de área, en el turno que le toca.
    Qué queda
    Cada ítem con su última revisión y su próximo vencimiento. La ronda que no se hizo se ve sin buscarla.
  2. 02

    El check preuso, en el equipo y no en la oficina

    Quién lo hace hoy
    El operador, antes de mover la máquina.
    Qué queda
    Historial completo por equipo, que es lo que se exhibe cuando lo piden.
  3. 03

    El hallazgo que dispara una tarea

    Quién lo hace hoy
    Quien encuentra la falla, en el momento.
    Qué queda
    La tarea con responsable y plazo, y la foto del después que prueba que se levantó.
  4. 04

    La lectura con rango, que no admite un número imposible

    Quién lo hace hoy
    El inspector, en cada punto de medición.
    Qué queda
    El valor validado contra su rango en el momento de escribirlo, no en la revisión del mes siguiente.
  5. 05

    El informe del período, que sale solo

    Quién lo hace hoy
    Nadie. Ese es el punto.
    Qué queda
    El PDF del mes con tu encabezado, filtrado por instalación, por período o por responsable.

Lo que la rutina tiene que poder demostrar

Una inspección rutinaria vale por su continuidad. Lo que se exhibe no es la última: es la serie completa, sin huecos.

Qué exige la normaQué respaldo produce PAIR
DS 44/2024 arts. 72 y 73 Registro de la gestión preventiva Dejar constancia de la actividad preventiva y de sus responsables, «preferentemente en formato electrónico», con lugar, fecha, hora, involucrados, descripción y causa. Cada inspección con su formulario, su responsable, su fecha de llenado y su fecha de llegada al servidor, exportable por período.
Ley 16.744 art. 68 Medidas prescritas y equipos de protección Implantar todas las medidas de higiene y seguridad que le prescriban directamente la autoridad sanitaria o el organismo administrador, y entregar a los trabajadores los equipos e implementos de protección necesarios sin cobrarles su valor. La serie histórica por instalación y por equipo, con la traza de quién revisó y cuándo.
Ley 21.719 · Ley 19.628 arts. 3 y 14 quinquies Protección de datos personales Tratar los datos personales con base lícita, limitarlos a lo estrictamente necesario y responder por su seguridad, con la carga de acreditar que las medidas existen y funcionan. Nombre y RUT enmascarados según quién mira, también al exportar. Rostros censurados con la función del propio producto.
Ley 19.799 art. 5 Documento electrónico y firma Un instrumento privado electrónico no hace fe respecto de su fecha sin un fechado electrónico de un prestador acreditado. La hora de aprobación la pone el reloj del servidor y no el del teléfono. No es un fechado acreditado.

Los organismos que se nombran son los que fiscalizan. PAIR no los representa ni cuenta con su aval.

Con qué se parte

Si tu equipo ya tiene su lista de verificación en papel, mejor: se digitaliza tal cual y sale igual, con tu encabezado y tus casillas.

  • Ronda de inspección por área, con vencimiento por ítem
  • Check preuso de equipo, con hoja de vida
  • Lista de verificación semanal y mensual
  • Reporte de hallazgo, con responsable y plazo de levantamiento
  • Levantamiento de hallazgo, con foto del después
  • Lectura de punto de medición, con validación de rango
  • Charla de inicio de turno con firma de asistentes
  • Entrega de equipo de protección personal con firma
Ficha de un registro abierta en PAIR, con sus campos llenos.

Demo

Tráenos una lista de verificación tuya

Una ronda o un check preuso que uses hoy: en treinta minutos lo ves digitalizado y llenado desde un teléfono, sin señal.

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